Einheitliches Projekt- und Portfoliomanagement.

Kundencase aus dem Bereich Öffentlicher Sektor und Behörden.

Das Schul- und Sportdepartement einer Grossstadt, das Bildung, Betreuung und Sportinfrastruktur für eine wachsende Bevölkerung verantwortet.

Die Herausforderung.

Veränderungen schneller, wendiger und in höherer Qualität bewältigen.
Mitarbeitende gezielt im strategischen Projektmanagement befähigen.
Einheitliche Standards für Portfolio- und Projektmanagement schaffen, um abteilungsübergreifend konsistent zu steuern.

Ein departementsweiter PM-Standard: Ein erprobtes Projekthandbuch mit klaren Prozessen, Rollen und anwendungsbereiten Vorlagen.
Gestärkte Führung & Rückhalt: Die Geschäftsleitung trägt den Wandel und schafft Verbindlichkeit für die Umsetzung.
Schnellerer Praxistransfer: Pilot-Mitarbeitende setzen die neuen Standards erfolgreich ein und teilen Best Practices.
Eine solide Grundlage für den flächendeckenden Rollout und eine nachhaltige PM-Kultur im gesamten Departement.

Was wir gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet und umgesetzt haben.

Ein departementsweiter PM-Standard wurde entwickelt und erprobt in einer Beta-Phase mit iterativen Verbesserungen.
Als Fundament wurde ein praxistaugliches Projekthandbuch erstellt, mit visueller Prozesslandkarte, Drehbuch sowie digitalen Tools & Vorlagen.
Die Change-Begleitung & Kommunikation wurden übernommen, die Geschäftsleitung wurde sensibilisiert, und in den Dienstabteilungen wurden Roadshows durchgeführt.
Die Befähigung im Alltag wurde durch Kompakttrainings für Mitarbeitende zur sicheren Anwendung des Handbuchs und der Tools gesichert.