Öffentlicher Sektor und Behörden
- Für wen
- Geschäftsleitungen, PMO und Projektleitende in Unternehmen und Verwaltungen
- Typische Anlässe
- Uneinheitliche Projektführung, fehlende Portfolio-Übersicht, Aufbau einer gemeinsamen Projektkultur
- Was Sie erhalten
- Schlanker PM-Standard wie ein Projekthandbuch, Begleitung bei Tool-Auswahl und Einführung, Trainings für Projektleitende
Ihre Herausforderung.
- Ihre Projekte werden uneinheitlich und mit unterschiedlichen Tools geführt, was die übergreifende Steuerung erschwert.
- Es fehlt eine zentrale, transparente Übersicht über das gesamte Projektportfolio, was zu Ressourcenkonflikten führt.
- Sie möchten eine einheitliche Projektmanagement-Kultur etablieren, um strategische Vorhaben effizienter umzusetzen.
Ihr Ergebnis.
- Wirksame Projektarbeit wird mit tragfähigen Projektorganisationen verankert.
- Passende Projektmanagement-Methoden (klassisch oder agil) werden mit Werkzeugen und digitalen Tools eingeführt.
- Eine professionelle Projektkultur wird durch die Entwicklung von PM-Kompetenzen im Unternehmen etabliert.
Wann sollten Sie Projektmanagement einführen?
Projektmanagement einführen sollten Sie, wenn die Zahl der Vorhaben wächst und jede Abteilung Projekte auf ihre Art führt. Ressourcen werden dann knapp, Prioritäten kollidieren, und der Überblick über das Projektportfolio geht verloren. Gemeinsame Standards klären, wie ein Projekt startet, wer was entscheidet und wie berichtet wird.
Standards schaffen Klarheit, damit Projektleitende Verantwortung übernehmen und selbst entscheiden können. Wer Projektmanagement einführen will, muss deshalb kein dickes Handbuch schreiben. Wenige verbindliche Regeln, die in der Praxis funktionieren, reichen meist aus.
Projektmanagement-Methoden und ein PM-System, das passt
Welche Projektmanagement-Methoden passen, hängt von Ihren Vorhaben ab. Infrage kommen klassische, agile oder hybride Vorgehen, in der öffentlichen Verwaltung oft nach HERMES. Wenn Sie ein PM-System einführen, achten wir darauf, dass es die Arbeit erleichtert. Standards und Tool müssen zusammenpassen und mit der Organisation wachsen können.
Standards, die Menschen anwenden können
Ein Standard wirkt erst, wenn Menschen ihn anwenden können. Neue Standards verbinden wir deshalb mit Trainings für Projektleitende und Auftraggebende, zum Beispiel mit unserem Projektmanagement-Training. Daraus entsteht eine gemeinsame Projektkultur, in der Vorhaben verlässlich ans Ziel kommen.
So stärken wir Ihr Projektmanagement.
- Schritt 1
Standardisierung
Gemeinsame Analyse Ihrer PM-Landschaft und Konzeption eines einheitlichen, praxisnahen PM-Standards (z. B. Projekthandbuch).
- Schritt 2
Tool-Unterstützung
Begleitung bei der Auswahl und Einführung eines passenden digitalen Projekt- und Portfoliomanagement-Systems.
- Schritt 3
Kompetenzaufbau
Entwicklung und Durchführung von Trainings für Projektleitende und -mitarbeitende, abgestimmt auf Ihren Standard.
Aus der Praxis.
Alle Kundencases«Mit der von Pfyffer Partner mit unseren Top-Projektleitenden entwickelten Methodik ist uns ein grosser Schritt hin zu mehr Effizienz und Effektivität in der Projektarbeit gelungen.»
Gesundheitswesen
Einführung eines digitalen Projektmanagement-Systems
Case lesenIndustrie und Technologie
Gemeinsame PM-Kultur und Leadership-Exzellenz
Case lesenUnser Ansatz.
Praxisnahe Standards
Wir entwickeln mit Ihnen einen schlanken, einheitlichen PM-Standard, der zu Ihrer Organisation passt und die Arbeit erleichtert, statt sie zu verkomplizieren.
Methodenkompetenz
Wir kennen klassische und agile Projektmanagement-Methoden aus der Praxis und helfen Ihnen, den für Ihr Vorhaben passenden Ansatz zu wählen.
Befähigung im Fokus
Wir liefern nicht nur Vorlagen, sondern befähigen Ihre Mitarbeitenden durch Trainings, die auf Ihren Standard abgestimmt sind, die neuen Standards sicher im Alltag anzuwenden.
Häufige Fragen zum Projektmanagement.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Beratungsgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.
Wie führt man Projektmanagement im Unternehmen ein?
Schrittweise. Wer Projektmanagement einführen will, beginnt mit einer kurzen Bestandesaufnahme: Welche Projekte gibt es, wie werden sie heute geführt, wo hakt es? Daraus entsteht ein schlanker Standard, der in einigen Pilotprojekten erprobt und danach ausgerollt wird, begleitet von Trainings.
Klassisch oder agil, was empfehlen Sie?
Das hängt vom Vorhaben ab. Viele Organisationen fahren hybrid: klassisch bei planbaren Vorhaben, agil bei hoher Unsicherheit. Wir helfen, die Wahl pro Projekttyp zu treffen und im Standard zu verankern.
Welche Tools setzen Sie ein?
Wir sind toolneutral. Wir begleiten Auswahl und Einführung eines Systems, das zu Ihrer Organisation passt, vom einfachen Portfolio-Board bis zur PPM-Software.
Wie schlank kann ein PM-Standard sein?
So schlank wie möglich. Ein gutes Projekthandbuch passt auf wenige Seiten und regelt Rollen, Phasen, Freigaben und die wichtigsten Vorlagen. Alles Weitere entsteht bei Bedarf.
Bieten Sie auch Trainings an?
Ja, als Teil der Einführung oder einzeln, zum Beispiel als Training in klassischem oder agilem Projektmanagement.
Wer sollte beim Einführen von Projektmanagement mitarbeiten?
Neben der Geschäftsleitung, die den Auftrag gibt, vor allem erfahrene Projektleitende und Auftraggebende aus verschiedenen Bereichen. Sie kennen die Praxis und prüfen, ob die neuen Standards im Alltag tragen. Das erhöht die Akzeptanz, wenn Sie Projektmanagement einführen und breit anwenden.
Was kostet eine Projektmanagement-Beratung?
Das hängt vom Umfang des Standards, der Tool-Einführung und der Zahl der Trainings ab. Nach dem Beratungsgespräch erhalten Sie eine Offerte mit klaren Etappen.
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Annäherung kommt von Nähe. Das Beratungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam klären wir:
- Wie werden Projekte bei Ihnen heute geführt?
- Wie könnte ein erster gemeinsamer Schritt aussehen?
Ihre Ansprechpersonen
Marc PfyfferGründer und Managing PartnerE-Mail schreibenLinkedIn
Kerstin RuferManaging PartnerE-Mail schreibenLinkedIn