Kontakt

KI-Schulung für Mitarbeitende: die KI-Lernreise.

KI lernen mit echten Aufgaben aus dem eigenen Alltag: in kleinen Lerngruppen, in unserem Online-Lernportal und mit Ihrem eigenen KI-Werkzeug, nach Ihren Regeln.

Anders als ein Kurstag vermittelt diese KI-Schulung nicht nur Wissen. Nach unserer OLA-Methode wenden die Mitarbeitenden KI über mehrere Monate direkt in ihrer Arbeit an, in vier Etappen und in Wellen, ein Bereich nach dem anderen. Drei Lernpfade holen jede Person dort ab, wo sie steht. Am Ende hat Ihre Organisation befähigte Mitarbeitende, klare Regeln, die alle kennen, einen Use-Case-Radar und einen Bericht für die Geschäftsleitung.

Für wen
Öffentliche Verwaltungen, KMU ab rund 100 Mitarbeitenden und Grossunternehmen, die mit einem Bereich oder Standort beginnen. Eine Welle ist ab 10 Personen möglich.
Was Sie erhalten
KI-Schulung für Mitarbeitende als Lernreise nach der OLA-Methode: vier Etappen im Arbeitsalltag, Lernportal, Lerngruppen von drei bis fünf Personen und Aufträge aus der eigenen Arbeit, von uns begleitet.
Dauer und Aufwand
Rund 60 Minuten pro Person und Etappe, rund vier Stunden pro Welle. Einstieg mit der Pilotwelle für 10 bis 30 Personen zum Fixpreis.

Wie gelingt KI-Weiterbildung im Arbeitsalltag?

Alle sollen KI wirksam nutzen, aber für lange Schulungen fehlt die Zeit. Genau dafür hat Pfyffer Partner die KI-Lernreise entwickelt: eine KI-Weiterbildung, die in den Arbeitsalltag passt. Gelernt wird an Aufgaben aus der eigenen Arbeit, in Lerngruppen von drei bis fünf Personen und mit dem Werkzeug, das bei Ihnen freigegeben ist, ob Microsoft Copilot, ChatGPT oder eine andere Plattform.

Im Kern geht es um die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Wer versteht, was ein Sprachmodell kann und wann es halluziniert, also Fakten erfindet, arbeitet sicherer und traut sich mehr zu. KI-Governance ist für uns deshalb kein Dokument, sondern geübtes Verhalten: Ihre Richtlinie wird mit der KI-Ampel in jeder Etappe angewendet. Als KI-Schulung für Unternehmen und Verwaltungen läuft die Lernreise bei Ihnen. Lernen ist für uns dabei Organisationsentwicklung: Lerngruppen quer durch die Bereiche, Führungskräfte, die den Umgang mit KI vorleben, und Koordinatorinnen und Koordinatoren, die das Wissen in die Abteilungen tragen.

Lernen findet im Arbeitsalltag statt

Lerngruppen und echte Aufgaben sorgen dafür, dass Neues direkt ausprobiert und übertragen wird. Niemand muss dafür einen Kurstag freischaufeln: rund 60 Minuten pro Etappe, verteilt über den Zeitraum, den Sie vorgeben.

Ihre Regeln und Ihre Plattform sind Teil des Lernens

Gelernt wird mit dem Tool, das bei Ihnen im Einsatz ist. Ihre Richtlinie wird mit der KI-Ampel geübt, und Datenschutz ist eine eigene Etappe in jedem Lernpfad. So entsteht gemeinsame Sicherheit, nicht nur Wissen.

Change-Begleitung gehört dazu

Kick-off, Kommunikation an die Mitarbeitenden, Umfragen und Bericht sind Teil jeder Welle. KI im Unternehmen einführen ist für uns Organisationsentwicklung, kein IT-Projekt.

Die OLA-Methode: KI-Befähigung, die mitreisst.

Eine La-Ola-Welle entsteht, wenn wenige beginnen und ihre Nachbarn mitziehen, bis sich das ganze Stadion bewegt. Nach diesem Prinzip bauen wir KI-Kompetenz auf: Organisationsweites Lernen im Arbeitsalltag, kurz OLA.

Ihre Mitarbeitenden lernen in kleinen Gruppen, quer über alle Abteilungen gemischt und auf gleichem Niveau. Sie organisieren ihr Lernen selbst und arbeiten an echten Aufgaben aus ihrem Alltag, rund eine Stunde pro Etappe. Wir geben den Takt, begleiten die Gruppen und sorgen dafür, dass die Welle weiterläuft. Die Methode verbindet die Lernforschung zu sozialem und selbstgesteuertem Lernen mit über 20 Jahren Erfahrung aus Organisationsentwicklung, Führungstrainings und Hochschullehre.

Die OLA-Lern-Methode: wissenschaftlich fundiert.

Organisationsweites Lernen im Arbeitsalltag ist ein wissenschaftlich fundierter Ansatz für effektives Lernen. Er baut auf diesen Erkenntnissen der Forschung auf.

Zum Fachartikel über die OLA-Methode

Bandura (1977)
Johnson & Johnson (2009)
Ryan & Deci (2000)
Baldwin & Ford (1988)
Cepeda et al. (2006)
Granovetter (1973), Burt (2004)

So läuft die Lernreise.

  1. Impuls

    Kurze Lernvideos, 10 bis 15 Minuten

  2. Gemeinsam lernen

    Lerngruppen aus 3 bis 5 Personen, selbst organisiert

  3. Im Alltag anwenden

    Eigene, konkrete KI-Anwendungsfälle

  4. Erfahrungen teilen

    Wissen und Use Cases bereichsübergreifend verankern

  • Mehrere Etappen. Jede folgt diesem Ablauf und braucht rund eine Stunde pro Person.
  • Gemischte Lerngruppen. Wir stellen die Gruppen über die Abteilungen hinweg zusammen.
  • Einstieg nach Reifegrad. Jede Person beginnt im Lernpfad, der zu ihrem Stand passt.
Reifegrad
  • Entdecken
  • Anwenden
  • Gestalten

Was dabei wächst

  1. Kompetenz
  2. Praxisnutzen
  3. Lernkultur

Was die Methode ausmacht.

Wenig Zeit, viel Wirkung

Rund 60 Minuten pro Etappe, verteilt über Monate statt eines Kurstags.

Selbst organisiert, gut begleitet

Die Gruppen tragen ihr Lernen. Wir geben Rahmen und Takt.

Echte Aufgaben

Gelernt wird an Use Cases aus dem eigenen Arbeitsalltag.

Quer vernetzt, gleiches Niveau

Lerngruppen über Abteilungsgrenzen, nach Reifegrad zusammengesetzt.

Welle für Welle

Von der Pilotwelle bis in die ganze Organisation, ein Bereich nach dem anderen.

Jede Person steigt dort ein, wo sie steht.

Ihre Mitarbeitenden haben unterschiedliche Erfahrung mit KI. Darum gibt es drei Lernpfade mit je vier Etappen. Wer in einer Welle «Entdecken» abgeschlossen hat, kann in der nächsten mit «Anwenden» weitergehen.

Entdecken

Für Menschen, die KI noch kaum nutzen.

  • Verstehen, wie Sprachmodelle arbeiten
  • Erste sichere Anwendungen im Alltag
  • Die eigenen Regeln kennen

Anwenden

Für Menschen, die KI schon nutzen und besser werden wollen.

  • Strukturiert prompten
  • Ergebnisse prüfen
  • KI regelmässig in der eigenen Arbeit einsetzen

Gestalten

Für Menschen, die andere mitnehmen.

  • Use Cases erkennen und beschreiben
  • Neue KI-Anwendungen mitdenken
  • Wissen im Team verankern

Alle drei Pfade enthalten eine Etappe zu Datenschutz und zu den KI-Regeln Ihrer Organisation, angewendet mit der KI-Ampel. Jeder Pfad endet mit Feedback und Zertifikat.

Unser Lernportal.

Das Lernportal läuft im Browser: Alle Mitarbeitenden melden sich über die Website an und starten sofort. Jede Person sieht ihren Lernpfad, die aktuelle Etappe, die nächsten Aufgaben und die Termine ihrer Lerngruppe. Ihre Projektleitung behält den Überblick über die ganze Welle.

Für Ihre Mitarbeitenden

  • Ein eigener Lernpfad, passend zu den Vorkenntnissen
  • Etappen, die Schritt für Schritt freigeschaltet werden
  • Lernimpulse, Aufträge und Gruppentermine an einem Ort
  • Ein Zertifikat am Schluss

Für Ihre Projektleitung

  • Fortschritt und Beteiligung werden messbar
  • Lerngruppen und Termine zentral gesteuert
  • Betrieb, Hosting und Support bei uns
  • Gespeichert wird nur, was für den Lernfortschritt nötig ist
Lernportal der KI-Lernreise: Lernpfad Entdecken mit vier Etappen, Termine der Lerngruppe und Abschluss mit Zertifikat

Welches Ergebnis Sie mit unserer KI-Schulung bekommen.

  1. KI kommt in die tägliche Arbeit

    Ihre Mitarbeitenden haben ihren Lernpfad durchlaufen und KI im eigenen Arbeitsalltag angewendet.

  2. Gemeinsame Sicherheit im Umgang mit KI

    Die Mitarbeitenden wissen, was ins Tool darf und was nicht, und wenden dieselben Regeln an.

  3. Konkrete Anwendungsfälle werden sichtbar

    Der Use-Case-Radar: eine geordnete Übersicht der KI-Anwendungsfälle, die Ihre Mitarbeitenden aus ihrem Alltag eingebracht haben.

  4. Fortschritt und Beteiligung werden messbar

    Beteiligungs- und Abschlussquote pro Lernpfad, dazu die Zufriedenheit aus zwei Umfragen.

  5. Die Geschäftsleitung erhält eine Entscheidungsgrundlage

    Der Wirkungsbericht fasst Beteiligung, Abschluss und Zufriedenheit zusammen und empfiehlt die nächste Ausbaustufe.

  6. Ob und wann die nächste Welle startet, entscheiden Sie. Aus den Use-Case-Meldungen lässt sich der erste Fall für eine KI-Lösung wählen.

Praxisbeispiel Stadt Uster.

Zur Case Study

KI-Schulung in der öffentlichen Verwaltung, Kernverwaltung mit rund 800 Mitarbeitenden.

Ausgangslage

Die Stadt Uster testete Anfang 2026 die KI-Plattform Varios. Die Erkenntnis: Lizenzen allein reichen nicht. Darum baut die Stadt die Befähigung ihrer Mitarbeitenden in Wellen auf, bevor sie KI breit ausrollt.

Vorgehen

Drei Lernpfade, kleine Lerngruppen quer durch die Verwaltung und Aufträge aus dem eigenen Arbeitsalltag. Die Datenschutzregeln der Stadt sind Teil der Lerninhalte. Welle 1 lief in vier Etappen von Juni bis Oktober 2026.

Ergebnis

138 Mitarbeitende sind in 47 abteilungsübergreifenden Lerngruppen gestartet. 95 % bewerten die Etappen positiv, 70 % finden das Niveau genau passend. Über 30 KI-Assistenten sind in den Abteilungen entstanden. Die zweite Welle startet am 28.10.2026.

800

Mitarbeitende in der Kernverwaltung

138

Teilnehmende in Welle 1, von 180 Plätzen

47

abteilungs­übergreifende Lerngruppen

95 %

positive Rückmeldungen der Teilnehmenden

30+

KI-Assistenten, in den Abteilungen entstanden

«Toll finde ich den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen. Das ist gut eingefädelt!»Teilnehmerin, Stadt Uster, Bereich Präsidiales
«Vor allem das Lernformat mit den durchmischten Gruppen ist ein tolles Konzept. Die Plattform ist einfach und verständlich aufgebaut.»Teilnehmerin, Stadt Uster, Stadtschreiberei

Erste Welle, Datenstand Oktober 2026.

Aus der PraxisCase Study Stadt Uster: KI-Einführung in der VerwaltungWie die Stadt Uster ihre Mitarbeitenden auf einer Lernreise mit digitalem Lernportal, drei Lernpfaden und kleinen Lerngruppen für den Arbeitsalltag mit KI befähigt. Pfyffer Partner, Oktober 2026, 12 Minuten Lesezeit. Case Study lesen

Was unsere Begleitung einer Welle umfasst.

Diese Bausteine gehören zu jeder Welle der KI-Schulung. Bei mehreren Wellen oder einer ganzen Organisation bündeln wir sie zu einem Monatspaket mit festem Preis.

  • Projektleitung und Gremien

    Führung der Lernreise, monatliche Abstimmung mit Ihrer Projektleitung und IT, Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen der Steuergruppe oder Geschäftsleitung, Abstimmung mit Datenschutz und Governance.

  • Lernportal

    Zugang für alle Teilnehmenden, mit Betrieb, Hosting und Support. Drei Lernpfade mit je vier Etappen: Lernimpuls-Videos, Lerndossiers, Einzelaufträge. Pflege und Anpassung der Inhalte an Ihre Plattform und Regeln.

  • Durchführung der Welle

    Setup von Teilnehmenden, Lerngruppen und Konten, Kick-off, Begleitung der Etappen durch einen KI-Coach als Anlaufstelle, Abschluss mit Auswertung, Zertifikaten und Bericht.

  • Kommunikation und Wirkung

    Abstimmung mit Ihrer internen Kommunikation, Beiträge und Erfolgsgeschichten für Intranet oder Mitarbeiter-App, auf Wunsch ein Video-Interview aus einer Abteilung. Zwei Umfragen zu Zufriedenheit und Lernerfolg inklusive Auswertung.

  • KI-Enabler in den Abteilungen

    Koordinatorinnen und Koordinatoren aus den Abteilungen bleiben zwischen den Wellen im Fluss, erkennen Use Cases und werden zur Anlaufstelle vor Ort. Zwei Workshops und laufende Betreuung.

Preismodelle der KI-Schulung.

Für öffentliche Verwaltungen, KMU ab rund 100 Mitarbeitenden und Grossunternehmen, die mit einem Bereich oder Standort starten. Voraussetzung sind eine freigegebene Plattform und klare Regeln; fehlen sie, schaffen wir sie gemeinsam. Alle Preise exklusive MWST.

Drei Wege zur KI-Schulung je nach Ausgangslage

Spezialangebot für den Einstieg

Pilotwelle

10 bis 30 Personen, einmal pro Organisation, für Neukundinnen und Neukunden.

  • Workshop mit Ihrer Projektleitung und Kick-off
  • Lernportal mit drei Lernpfaden
  • Vier Etappen nach Ihrer Vorgabe
  • Use-Case-Radar, Bericht und Abschlussworkshop mit Empfehlung

Preis: Fixpreis pro Organisation.

Start im Januar oder Februar 2027, Entscheid bis 18.12.2026.

Pilotwelle besprechen

Für einen Bereich oder Standort

Reguläre Welle

Ab 10 Personen. Alles aus der Pilotwelle, dazu:

  • Anpassung an Ihre Plattform und Richtlinie
  • Ein KI-Coach als Anlaufstelle
  • Zwei Umfragen mit Auswertung

Preis: nach Anzahl Konten. Wer innert sechs Monaten nach der Pilotwelle bucht, erhält die Anpassung zu einem reduzierten Setup-Preis.

Reisezeit und Spesen innerhalb der Region Zürich sind enthalten.

Reguläre Welle besprechen

Für mehrere Wellen über ein Jahr

Monatspaket

Fester Monatspreis, unabhängig von der Teilnehmerzahl bis zu einer vereinbarten Zahl Konten.

  • Alle fünf Bausteine der Begleitung
  • Lizenz, Betrieb und Support des Lernportals
  • Für Organisationen, die die Befähigung über ein Jahr aufbauen

Preis: fester Monatspreis, im Budget planbar.

Kündbar mit zwei Monaten Frist auf ein Monatsende.

Monatspaket besprechen

Noch unsicher, welcher Weg passt? Die kostenlose KI-Standortbestimmung zeigt es in 30 Minuten.

Häufige Fragen zur KI-Schulung.

Ihre Frage ist nicht dabei? In der Demo oder im Beratungsgespräch nehmen wir uns Zeit dafür.

Wie lange dauert eine Welle, und wie viel Zeit brauchen die Mitarbeitenden?

Das legen Sie fest. Eine Welle der KI-Schulung hat vier Etappen; typisch dauert sie drei bis sechs Monate. Pro Person sind es rund 60 Minuten pro Etappe, also rund vier Stunden pro Welle, verteilt über den Zeitraum, den Sie vorgeben.

Was unterscheidet die Lernreise von einem KI-Kurs?

Ein Kurs ist ein Ereignis. Die Lernreise ist ein Prozess in vier Etappen im Arbeitsalltag, mit Lerngruppen, eigenen Aufträgen, Ihren Regeln und Begleitung der Veränderung. Am Ende haben Sie Zahlen zu Beteiligung, Abschluss und Zufriedenheit, nicht nur Teilnahmebestätigungen.

Was ist die OLA-Methode?

OLA steht für Organisationsweites Lernen im Arbeitsalltag. Es ist die Methode hinter der KI-Lernreise von Pfyffer Partner: Mitarbeitende lernen in kleinen Gruppen, quer über die Abteilungen gemischt und auf gleichem Niveau, organisieren ihr Lernen selbst und arbeiten an echten Aufgaben aus ihrem Alltag, rund eine Stunde pro Etappe. Wir geben den Takt und begleiten die Gruppen, Welle für Welle bis in die ganze Organisation. Mehr dazu im Artikel Wie die OLA-Methode KI-Kompetenz in die ganze Organisation bringt.

Bieten Sie auch einen offenen KI-Kurs in Zürich an?

Nein. Die KI-Lernreise ist eine Weiterbildung für Organisationen und findet bei Ihnen statt, in Zürich und in der ganzen Schweiz. Wer für sich allein einen KI-Kurs sucht, ist bei Hochschulen und Weiterbildungsanbietern besser aufgehoben. Wer sein Team, seine Abteilung oder seine Verwaltung befähigen will, ist bei uns richtig.

Eignet sich die Lernreise als Copilot-Schulung für Mitarbeitende?

Ja. Wenn Microsoft Copilot Ihre Plattform ist, arbeiten Lernimpulse, Aufträge und Lerngruppen mit Copilot, und die Regeln Ihrer Organisation kommen dazu. Die Lernreise ersetzt keine Bedienschulung. Sie sorgt dafür, dass Copilot im Alltag genutzt wird.

Wir haben noch keine KI-Richtlinie oder noch keine Plattform. Geht das trotzdem?

Regeln und Plattform müssen vor dem Start geklärt sein. Fehlen sie, klären wir sie vor der ersten Welle, als Arbeitspaket der KI-Strategie oder als eigener Schritt. Wo Sie einsteigen, zeigt die kostenlose Standortbestimmung.

Wie ist der Datenschutz im Lernportal geregelt?

Das Lernportal speichert nur, was für den Lernfortschritt nötig ist: Name, E-Mail-Adresse und den Stand je Etappe. Die KI-Tools selbst nutzen die Teilnehmenden in Ihrer eigenen Umgebung und nach Ihren Regeln. Datenschutz und die KI-Regeln Ihrer Organisation sind zudem eine eigene Etappe in jedem Lernpfad.

Müssen alle Mitarbeitenden teilnehmen?

Nein. Sie legen fest, wer in einer Welle mitmacht: ein Bereich, ein Standort oder in der Pilotwelle eine Gruppe von 10 bis 30 Personen. Die nächste Welle kann andere Gruppen aufnehmen oder dieselben Personen auf dem nächsten Lernpfad.

Was kostet die KI-Schulung?

Der Wellenpreis richtet sich nach der Anzahl Konten und enthält Lernportal, Workshop mit der Projektleitung, Kick-off und Abschluss. Die Pilotwelle hat einen Fixpreis, das Monatspaket einen festen Monatspreis. Alle Preise exklusive MWST; nach der Demo oder dem Beratungsgespräch erhalten Sie eine Offerte.

Was passiert nach einer Welle?

Sie erhalten den Wirkungsbericht, den Use-Case-Radar und eine Empfehlung für die nächste Ausbaustufe. Ob eine weitere Welle folgt, entscheiden Sie. Aus den Use-Case-Meldungen lässt sich der erste Fall für eine KI-Lösung wählen.

Sprechen wir über Ihre Organisation.

Demo, Standortbestimmung oder Pilotwelle: Sagen Sie uns, was Sie interessiert. Das Beratungsgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Gemeinsam klären wir:

  1. Wo stehen Ihre Mitarbeitenden bei KI heute, und was soll anders werden?
  2. Ist die Pilotwelle der richtige Start, oder braucht es zuerst Regeln und Plattform?
Ins Gespräch kommen

Lieber zuerst selbst einschätzen? Kostenlos: der KI-Kompass zum KI-Reifegrad Ihrer Organisation und der KI-Potenzial-Check für Ihre Prozesse.

Ihre Ansprechpersonen

Marc Pfyffer

Marc PfyfferGründer und Managing PartnerE-Mail schreibenLinkedIn

Selina Pfyffer

Selina PfyfferProjektleiterin KI und TransformationE-Mail schreibenLinkedIn

Privatsphäre-Einstellungen.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. Alle weiteren Dienste laden wir nur mit Ihrer Zustimmung. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Suche