Einführung eines digitalen Projektmanagement-Systems.

Kundencase aus dem Bereich Gesundheitswesen.

Ein führender psychiatrischer Klinikverbund mit einer Vielzahl an strategischen und operativen Projekten über diverse Standorte hinweg.

Die Herausforderung.

Projekte wurden in den Kliniken uneinheitlich und mit unterschiedlichen Tools geführt, was die übergreifende Steuerung erschwerte.
Es fehlte eine zentrale, transparente Übersicht über das gesamte Projektportfolio, was zu Ressourcenkonflikten führte.
Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Projekten sollte gestärkt und professionalisiert werden.

Ein einheitlicher und verbindlicher Projektmanagement-Standard ist im gesamten Klinikverbund etabliert.
Das neue digitale Tool schafft volle Transparenz über alle Projekte, deren Status und den Ressourceneinsatz.
Die Umsetzungseffizienz wurde durch klare Prozesse, Rollen und eine verbesserte, klinikübergreifende Zusammenarbeit deutlich gesteigert.
Die Projektkultur ist professionalisiert, was zu einer höheren Liefertreue bei strategischen Vorhaben führt.

Was wir gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet und umgesetzt haben.

Nach einer gemeinsamen Analyse der bestehenden PM-Landschaft wurde ein einheitlicher, praxisnaher PM-Standard für den gesamten Verbund konzipiert.
Der Auswahl- und Einführungsprozess eines digitalen Projektmanagement-Tools, das die neuen Standards optimal unterstützt, wurde eng begleitet.
Zur Sicherstellung einer hohen Anwendungskompetenz wurden massgeschneiderte Trainings für Projektleitende und -mitarbeitende entwickelt und durchgeführt.
Der Aufbau eines zentralen PM-Office wurde unterstützt, um die entwickelten Standards nachhaltig zu sichern und die Projekte im Alltag zu begleiten.