Leadership

Effiziente Meetings

Die wertvolle Zeit optimal für produktiven Austausch und gemeinsame Entscheidungsfindung nutzen.

Endlose Meetings ohne klare Ergebnisse kosten Zeit, Energie und Fokus auf das Wesentliche. Oft fehlt eine klare Struktur, die richtigen Teilnehmenden oder Techniken, um Diskussionen zielgerichtet zu führen und Entscheidungen effizient zu treffen.

Unser Training befähigt Führungskräfte, Meetings so zu gestalten, dass sie produktiv und ergebnisorientiert sind. Sie lernen, Diskussionen strukturiert zu leiten, Inhalte klar zu visualisieren und mit gezielten Frage- und Entscheidungstechniken tragfähige Beschlüsse herbeizuführen. So werden Meetings zu einem wirksamen Instrument für Fortschritt und Zusammenarbeit – statt zum Zeitfresser.

Nutzen und Key Learnings

Gesteigerte Qualität der Meetings – im Inhalt, Austausch und Ergebnis
Sicherheit in der Steuerung von Diskussions- und Entscheidungsprozessen

Inhalte

Unsere Trainings sind praxisnah und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten zu folgenden möglichen Inhalten:

Meetingformate im Überblick: Team-Jour-Fixe, Abstimmungs- und Entscheidungsmeetings an Schnittstellen, Agile Meetingformate (Daily, Review, Retrospektive)
Planung und Vorbereitung von Meetings: Festlegung der Meetingziele, Definition Agenda, Einladung relevanter Teilnehmer:innen, Bereitstellung Vorabinformationen, Rolle als Meetingleiter:in schärfen
Einstieg und Erwartungsklärung: Begrüssung, Vermittlung der klaren Zielsetzung und Agenda, Klärung von Erwartungen und Festlegung von Meetingregeln
Effiziente Führung durch das Meeting: Methoden zur Strukturierung des Austauschs und zur Aktivierung und Einbindung aller Teilnehmenden, Time-Boxing, Einhaltung des Zeitplans, Umgang mit Zeitfressern und Störungen
Moderation von Diskussionen: Visualisierung unterschiedlicher Perspektiven und Meinungen (Arbeit mit Post it`s, digitalen Whiteboards, etc.), Umgang mit Gruppendynamik und schwierigen Diskussionsteilnehmenden
Effektive Entscheidungsfindung und Protokollierung: Techniken der Entscheidungsfindung (Konsens, Widerstandsabfrage und Konsent-Entscheidungen), Dokumentation von Massnahmen, Klärung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Digitale Sitzungsführung und virtuelle Meetings: Besonderheiten und Herausforderungen von Online-Meetings, Einsatz von digitalen Tools und Plattformen, Tipps für effektive virtuelle Sitzungen.

Methode

Wir verknüpfen aktuellste Erkenntnisse der Führungsforschung mit praxisnahen Anwendungen. Das Setting und die Trainingsmethoden passen wir an Ihre Situation und die gewünschten Kompetenzen an, von klassischen Seminaren über Blended Learning, Micro- und Praxistrainings bis hin zum Coaching agiler Lernzirkel.

Wir achten bei der Kompetenzentwicklung auf die Verankerung einer Haltung (Mind-Set), das Erlernen von Methoden und Konzepten (Skill-Set) und das Üben der Fertigkeiten, um Tools und Führungswerkzeuge effektiv im Arbeitsalltag einzusetzen (Tool-Set).

Unsere Trainings basieren auf systemischen Grundsätzen und unserer langjährigen Erfahrung, wodurch wir optimale Lernumgebungen für individuelles Lernen und offene, vertrauensvolle Begegnungsräume schaffen.