Das Unternehmen 

Das Schul- und Sportdepartement einer Grossstadt, das Bildung, Betreuung und Sportinfrastruktur für eine wachsende Bevölkerung verantwortet. 

Die Herausforderung

• Veränderungen schneller, wendiger und in höherer Qualität bewältigen.
• Mitarbeitende gezielt im strategischen Projektmanagement befähigen.
• Einheitliche Standards für Portfolio- und Projektmanagement schaffen, um abteilungsübergreifend konsistent zu steuern.

Unsere Unterstützung

• Ein departementsweiter PM-Standard wurde entwickelt und erprobt in einer Beta-Phase mit iterativen Verbesserungen.
• Als Fundament wurde ein praxistaugliches Projekthandbuch erstellt, mit visueller Prozesslandkarte, Drehbuch sowie digitalen Tools & Vorlagen.
• Die Change-Begleitung & Kommunikation wurde übernommen, die Geschäftsleitung sensibilisiert und Roadshows in den Dienstabteilungen durchgeführt.
• Die Befähigung im Alltag wurde durch Kompakttrainings für Mitarbeitende zur sicheren Anwendung des Handbuchs und der Tools gesichert.

Das Ergebnis

• Ein departementsweiter PM-Standard: Ein erprobtes Projekthandbuch mit klaren Prozessen, Rollen und anwendungsbereiten Vorlagen.
• Gestärkte Führung & Rückhalt: Die Geschäftsleitung trägt den Wandel und schafft Verbindlichkeit für die Umsetzung.
• Schnellerer Praxistransfer: Pilot-Mitarbeitende setzen die neuen Standards erfolgreich ein und teilen Best Practices.
• Eine solide Grundlage für den flächendeckenden Rollout und eine nachhaltige PM-Kultur im gesamten Departement.

Zu unseren Leistungen:

Leadership.

Change.